Chargé(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Chargé(e) Admisitratif (ve) pour un Contrat à Durée Indéterminée à 80% ou 100% pouvant déboucher sur une évolution en tant qu’assistante de direction si le profil nous convient. 

Rattaché(e) à une des deux fondatrices, vous interviendrez sur des sujets polyvalents et transverses.

Nous vous demanderons de participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’entreprise en appliquant les procédures dédiées

Vos principales missions seront :

• Assurer un accueil de qualité

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

information et orientation des clients et prestataires externes

Réaliser la gestion administrative du courrier

• Participer à la bonne gestion de l’activité

Suivi des paiements clients et fournisseurs – des notions de comptabilité générale sont attendues

Pilotage des fournitures en relation avec les fournisseurs

Suivi des commandes, livraisons en lien avec notre logisticien

Préparation des échantillons

Gestion du classement et de l’archivage des documents

HIPLI - Rejoignez-nous, on recrute

• Supporter le pilotage

Préparation des tableaux de bord

Suivi des indicateurs

Rédiger les dossiers de demande de subvention

Constituer les dossiers de concours  

• Aider à la bonne gestion du temps

Organisation et planification des réunions

Collaboration à l’organisation d’évènements professionnels

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

Nous avons aussi beaucoup de choses à vous apporter !

Profil : 

1. Vous croyez en la mission d’Hipli et êtes aligné(e) avec les étoiles polaires qui nous guident : impact positif pour les humains et la planète, pérennité, et transparence
2. Vous avez au minimum 3 ans d’expérience réussie sur un poste similaire
3. Vous êtes très rigoureux et respectueux de vos engagements
4. Polyvalent(e), vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité.
5. Votre très bon niveau d’anglais vous permet d’interagir aisément à l’oral comme à l’écrit
6. Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Google Suite idéalement)
7. Orthographe irréprochable

Salaire : 23-26K€ brut annuel